Nozze e Covid: suggerimenti

Carissimi futuri Sposi,
sperando di esservi utile, ho pensato di riassumere alcune risposte alle ormai più che numerose domande provenienti da tutte le regioni d’Italia riguardo i preparativi, i posticipi, le soluzioni flash per non perdere tutto ciò che si è già fatto e come modificare l’organizzazione del vostro giorno più bello in tempo di emergenza coronavirus.

Premesso che volendo celebrare il matrimonio in forma privata, questo è possibile con le seguenti modalità: matrimonio civile, presenti solo sposi, genitori e testimoni, nessun festeggiamento.

Siamo ormai arrivati a maggio e molte coppie hanno deciso di posticipare le nozze al prossimo anno, mentre molte altre sono in fase decisionale per motivi vari, non da meno la richiesta di modifica da parte dei fornitori dei servizi già fissati. Infatti molte domande e richieste di consigli e/o assistenza vertono sulle consegne degli abiti, sul timore per chi ha già acquistato l’abito di avere la collezione “vecchia”, sulle prenotazioni delle location, sugli acconti versati...

Noi di Spiccavolo ribadendo la disponibilità a contribuire, con la nostra esperienza e professionalità, alla modifica affiancamento e assistenza nell’organizzazione del posticipo – a tutti coloro che ce lo chiederanno e soprattutto per coloro che non hanno delegato la Wedding Planner - che in queste circostanze risulta essere indispensabile, vogliamo evidenziarvi dei punti sperando di rassicurarvi in questo momento particolarmente delicato.

Innanzitutto considerate che la cosiddetta “FASE 2” non sappiamo quanto durerà – si dice 6/8 mesi ma tutto dipende dall’andamento del virus che in questo momento è difficile da stabilire – e quindi lasciare la data fissata implica il distanziamento sociale, la mascherina, i guanti… e questo, se si è pensato ad un matrimonio festoso non è proprio possibile. Ma pensiamo anche a chi ha parenti o amici che vuole vicini nel giorno del matrimonio, che non risiedono nello stessa zona geografica o ancor peggio all’estero; pensiamo anche agli abbracci con amici e parenti o piuttosto al ballo (per chi ha dedicato uno spazio del ricevimento a questo tipo di intrattenimento dovrà rinunciare) o alle fotografie di gruppo...
Come si evince il nostro consiglio è quello di rimandare SE possibile all’anno prossimo. Ma qui sorgono altre questioni che vogliamo snocciolare:

- I documenti non scadono avendo avuto tutte le scadenze una proroga dovuta al lockdown che, però, ad oggi non sappiamo se necessitano di un aggiornamento o meno;

- Sono state già spedite/consegnate le partecipazioni e non si vogliono spendere altri soldi per rifarle, giusto!
Basterà inviare un CHANGE THE DATE invito/modifica digitale, da inviare attraverso le APP del telefono oppure via email.
La nostra web designer sarà lieta di aiutarvi fornendo una grafica e un font come quello delle partecipazioni scelte, oppure, studiare insieme una grafica diversa sempre in armonia con lo stile delle nozze. Sapete che noi di Spiccavolo puntiamo sempre alla cura del dettaglio… figuriamoci avendo un posticipo temporale: l’armonia di tutto l’evento dev’essere TOP;

- L’abito non risulterà della collezione passata poiché, essendoci fermati tutti, le collezioni 2021 non sono state presentate, quindi la collazione 2020 resterà valida fino a fine 2021;

- L’abito scelto per le nozze di luglio sarà idoneo anche per quelle di ottobre o aprile, basterà utilizzare degli accessori – stola, bolerino o mantella- idonei all’abito scelto e questo sarà modificato secondo il mese scelto per il posticipo delle vostre nozze;

- L’acconto dato per l’abito non andrà perso bensì resterà tale fino alla consegna dello stesso. Diverso è il discorso per l’acconto dato in location;

- La location prenotata resta tale MA... infatti i ma in questo caso sono vari:
la location è libera per la data indicata per il vostro posticipo ma vuole che venga mantenuto il numero degli ospiti prenotati: un po’ difficile garantire qualcosa di futuro anche se prossimo, soprattutto in questo tempo di incertezza che stiamo attraversando;
la location è già occupata per la data indicata per il vostro posticipo e vi offre un giorno infrasettimanale che verrebbe a costare meno ma può implicare delle difficoltà per gli ospiti a livello lavorativo. (Non c’è più l’opzione “si prende un giorno di ferie”) in molti hanno già consumato dei giorni di ferie future per la pandemia;
la location vuole adeguare il costo ai prezzi dell’anno prossimo facendo forza sull’acconto versato: in questo caso è bene leggere cosa si è firmato e, se occorre, fare “il braccio di ferro” avete dalla vostra parte l’inadeguatezza degli spazi secondo le indicazioni del Governo;
la location non ha spazi coperti disponibili per la nuova data indicata: in questo caso è molto probabile che si perda la caparra e deve entrare in gioco un professionista che trovi una soluzione per entrambe le parti. Noi vi sconsigliamo di affidarvi al Location Manager che come già visto non ha tra i suoi compiti la tutela della coppia;

- Lo sposo non aveva ancora scelto l’abito e vuole sceglierlo quando sarà definita la nuova data: nessun problema potrà acquistare un abito già pronto oppure farlo realizzare in tempi brevi: è già accaduto e riaccadrà;

- Gli acconti dati, tutti, andranno persi qualora non si dia al fornitore una data posticipata certa: questo è valido per gli abiti, per le location, per l’animazione dell’evento, per l’autonoleggio... l’abito della sposa e il Flower Designer andranno saldati alla consegna ma non si potrà retrocedere dal contratto sottoscritto;

Come vedete questi sono solo alcuni spunti di riflessione per aiutarvi nella valutazione di un differimento delle nozze.

Noi siamo a disposizione - email, messaggio, whatsapp – per ogni dubbio anche solo per una chiacchierata di conforto ma vi consigliamo di decidere al più presto cosa volete fare. Infatti siamo vicini a nuovi emendamenti governativi, il prossimo anno ci saranno il doppio degli eventi considerando quelli 2020 e quelli 2021 e si rischia una sovrapposizione di richieste, molti professionisti avranno ridotto il numero di collaboratori presenti...

Sperando di esservi stati di aiuto
#ANDRA'TUTTOBENE

maggio 2020